Kullanım Kılavuzu

ECR İnşaat yönetim paneline hoş geldiniz. Bu sistem inşaat şirketinizin gelir-giderlerini, müşteri ve tedarikçi cari hesaplarını, projelerini ve kasa/banka hesaplarını tek noktadan takip etmek için tasarlandı.

Sistem nelerden oluşur?

• Cariler: Müşteri ve tedarikçi bilgileri, iletişim, vergi no, bakiye
• Projeler: Şantiyeler, başlangıç-bitiş tarihleri, bütçeler, durum takibi
• Hesaplar: Kasa ve banka hesapları (TL/USD/EUR/GBP), bakiyeler
• Kategoriler: Gelir/gider sınıflandırması, alt kategoriler
• Kullanıcılar: Sistemi kullananlar ve yetki rolleri

1. https://bo.ecrinsaat.com adresine gidin.
2. E-posta ve şifrenizi girin.
3. Giriş yap butonuna tıklayın. Başarılıysa Dashboard'a yönlendirilirsiniz.

Şifreni unuttuysan

Sistem sahibine veya bir yöneticiye söyle, sana yeni şifre tanımlasın (Kullanıcılar sayfasından).

Çıkış yapma

Sol alt köşedeki avatarın yanındaki çıkış ikonuna tıklayın. Oturumunuz kapatılır.

Hatalı giriş koruması

Üst üste 5 yanlış şifre denerseniz hesabınız 1 dakika boyunca giriş yapamaz.

Sistemde 4 farklı yetki seviyesi bulunur:

Cari, "müşteri" veya "tedarikçi" demektir. Sana borçlu olanlar (alacak) ile senin borçlu olduğun firmaları/kişileri tek listede tutarsın.

Cari tipleri

• 🟢 Müşteri: Sana ödeme yapan/yapacak (örn. müteahhit, daire alıcısı)
• 🟡 Tedarikçi: Sana ürün/hizmet veren (örn. çimento bayisi, demir tüccarı)
• 🟣 Müşteri + Tedarikçi: İki yönlü iş yaptığın firmalar

Yeni cari ekleme

1. Sol menüden Cariler'a tıkla.
2. Sağ üstteki Yeni Cari butonuna bas.
3. Form alanlarını doldur:
   • Ad / Ünvan: firma veya kişi adı (zorunlu)
   • Tip: müşteri / tedarikçi / her ikisi
   • VKN/TCKN: 10 haneli vergi no veya 11 haneli TC kimlik
   • Vergi Dairesi: bağlı olduğu vergi dairesi
   • Telefon, e-posta, adres: iletişim bilgileri
4. Kaydet'e bas.

Arama ve filtreleme

Üstteki arama kutusu ile ada, vergi numarasına veya telefona göre arayabilirsin. Tip ve durum (aktif/pasif) filtrelerini kullanabilirsin.

Cari pasifleştirme

Bir cari ile iş yapmıyorsan silmek yerine pasif yap (durum rozetine tıkla). Geçmiş kayıtları korunur ama listede grileşir.

Her şantiye veya inşaat projesi sistem içinde ayrı bir kayıt olarak tutulur. Hareketleri (gelir-gider) bir projeye bağlayarak proje bazlı kâr-zarar hesaplayabilirsin.

Proje durumları

• 🔵 Planlama: Henüz başlamadı, hazırlık aşaması
• 🟢 Aktif: Devam eden şantiye
• 🟡 Beklemede: Geçici olarak duraklatıldı
• 🔷 Tamamlandı: Bitti
• ⚫ İptal: Durduruldu/iptal edildi

Yeni proje ekleme

1. Sol menüden Projeler'e tıkla.
2. Yeni Proje butonuna bas.
3. Doldur:
   • Proje Kodu: kısa kod (örn. P-2026-01)
   • Proje Adı: tam ad (örn. "Bahçeşehir Sitesi A Blok")
   • Adres, şehir
   • Başlangıç ve bitiş tarihleri
   • Bütçe (TL): opsiyonel

Proje durumunu hızlı değiştirme

Listede satırın sağındaki üç nokta menüsünden "Aktife al", "Beklemeye al" veya "Tamamla" seçeneklerini kullanabilirsin.

Hesaplar fiziksel kasalarınız ve banka hesaplarınızdır. Her hareket bir hesap üzerinden geçer. Sistem çoklu para birimi (TRY, USD, EUR, GBP) destekler.

Hesap tipleri

• Kasa: Fiziksel para (merkez kasa, şantiye kasa vb.)
• Banka: Banka hesabı (IBAN ile)

Yeni hesap açma

1. Sol menüden Hesaplar'a tıkla.
2. Yeni Hesap butonuna bas.
3. Doldur:
   • Tip: Kasa veya Banka
   • Para Birimi: TRY (default), USD, EUR, GBP
   • İsim: tanımlayıcı ad (örn. "Garanti TL", "Merkez Kasa")
   • Banka adı + IBAN: sadece banka tipinde
   • Açılış Bakiyesi: hesap kullanıma alındığında üzerinde ne kadar para vardı (sonra değişmez)

Para birimi başına görünüm

Hesaplar sayfası para birimine göre gruplanmış kartlar gösterir. Her kartın üstünde o para biriminin toplam bakiyesi görünür. Her grupta kasalar ve bankalar ayrı listelenir.

Kategoriler hareketleri sınıflandırır. Örneğin gider tarafında "İşçilik", "Malzeme", "Yakıt" gibi. Raporlarda kategori bazlı toplamlar alabilirsin.

İki tip vardır

• Gelir: Para girişi (Hakediş Tahsilat, Avans, vb.)
• Gider: Para çıkışı (İşçilik, Malzeme, Vergi, vb.)

Alt kategori desteği

Bir ana kategori altına alt kategoriler ekleyebilirsin. Örnek:

Gider
└─ Ofis Giderleri        ← Ana kategori
   ├─ Su faturası        ← Alt
   ├─ Elektrik faturası  ← Alt
   └─ İnternet           ← Alt

Yeni kategori ekleme

1. Sol menüden Kategoriler'e tıkla.
2. Gelir veya Gider kolonundaki Ana Kategori butonuna bas (yeni ana kategori için).
3. Mevcut bir kategorinin altına alt eklemek için: kategori satırına gel, + Alt butonuna bas.
4. İsim, üst kategori (opsiyonel) ve renk seç → Kaydet.

Sistemi başkalarının da kullanması için kullanıcı ekleyebilirsin.

Yeni kullanıcı ekleme

1. Sol menüden Kullanıcılar'a tıkla.
2. Yeni Kullanıcı butonuna bas.
3. E-posta, ad-soyad, geçici şifre ve rol gir.
4. Kaydet → kullanıcıya e-posta + geçici şifreyi ilet, ilk girişte değiştirsin.

Kullanıcı şifresini değiştirme

Kullanıcı satırının üç nokta menüsünden Şifre değiştir'e tıkla, yeni şifreyi gir.

Kullanıcıyı pasifleştirme vs silme

• Pasif yap: Kullanıcı giriş yapamaz ama geçmiş kayıtları korunur. Önerilen yöntem.
• Sil: Tamamen silinir, geri alınamaz. Sadece Sahip bunu yapabilir.

Şifremi unuttum, ne yapacağım?

Sistem sahibine veya bir yöneticiye haber verin, size yeni şifre tanımlasınlar.

Yanlış kayıt girdim, nasıl düzelteceğim?

İlgili sayfada (cariler/projeler/hesaplar) kaydın satırında üç nokta menüsünden Düzenle'ye tıklayın. Düzeltin ve kaydedin. Hareketler sonradan geleceği için bağlı hareketler etkilenmez.

Bir cari/proje silmek istiyorum ama silinmiyor

Bağlı hareketleri varsa silinemez (raporları bozmamak için). Pasif yapmanız yeterli.

Para birimleri arası dönüşüm yapabilir miyim?

Şu an her hesap kendi para biriminde sabittir. Hareketler modülü geldiğinde kasa-kasa transferleri ve döviz alım-satımı (FX) eklenebilir.

Veri yedekleniyor mu?

Evet, sistem her gece otomatik olarak veritabanı yedeği alır. Bilgisayarınızdaki kayıt yok — bütün veriler güvenli sunucuda tutulur.

Mobilden kullanabilir miyim?

Evet, sistem mobil uyumludur. Telefon veya tabletten bo.ecrinsaat.com adresinden giriş yapabilirsiniz.